表達興趣

在正式發出邀請前，許多人首先對預約表示出興趣。例如，和一個普通的朋友，你可以說，"We should really get together for coffee sometime."另一方面，如果和某人談生意，那就要說，"Let’s do lunch sometime soon to discuss the contract."記得象這樣的話只是出于客套并沒有特定的計劃。

發出邀請

當你準備好要定具體的計劃時，就是該發出邀請的時候了。在此，如果你腦海中沒有具體的計劃安排，你可能想先發出一個大概的邀請然后再一起決定細節："What are you doing tonight? Do you want to have dinner together?"又或是，你可以非常直接了當的說："Would you be interested in coming over to my house for dinner tonight?"

愉快的接受

如果你想要接受一份邀請，就可以使用這些短語："Sure. I’d love to."或"That sounds great!"如果你被邀請至一個大型的聚會，那就有些非常好的回復："Great! I’ll be there!"或"You can count me in!"

禮貌的婉言謝絕

婉言謝絕一份邀請并不是粗魯的行為，但是你應該至少聽起來帶有歉意的。用象以下的短語I’d love to, but I’ve got to...或I wish you had asked earlier, but I already have plans to...并接著描述一下你其他要做的計劃。如果你不希望解釋你不能接受邀請的理由，那就說，"Sorry. I’m afriad I have other plans."

安排時間和地點

可能你計劃要和某人見面，那你要做的就是定下見面的時間和地點。要這樣做，只要建議："How about 4:30 at your place?"或"Will 5 p.m. work for you?"如果，例如，你的朋友建議你們在下午5點見面，但是你5:30才能下班，你可以這樣回答"Can we make that 6?"